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如何創建一個隨著您的業務發展而成長的辦公空間

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July 14, 2024
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如今,標準普爾 500 指數公司的平均壽命從 1965 年的 32 年下降到了 21 年。與此同時,Entretelas Brinco (Brinco) 已經存在了半個多世紀。堅持這麼長的距離——事實上,能夠成功這麼長時間——是一項相當壯舉,但它也面臨著一系列挑戰。一個組織在經歷了半個多世紀之後,如何在 60 年後仍保持積極性和活力?如何確保您的業務不斷發展,而不是退回到傳統的營運方式?

對 Brinco 來說,這意味著不僅要重新思考員工的工作方式,還要重新思考他們的工作地點。這意味著要整合他們的舊辦公室,並用一個促進協作和促進創新的工作空間取而代之。

期待

Brinco 總部位於墨西哥城,是一家家族企業,專門為一系列行業提供紡織品解決方案 - 從時尚行業的襯布(翻領、口袋、用於加固服裝的小部件)、汽車行業的紡織品到一次性磨砂膏用於醫療行業。Brinco 在其 60 年的歷史中因專業知識而享有盛譽:現在其業務遍及美國以及中美洲和南美洲。

去年,Brinco 與汽車行業紡織品和座椅製造商 Tesca Group 建立了新的聯盟。這次聯盟使 Brinco 意識到它需要一個能夠反映公司不斷發展和創新意圖的工作空間。它還需要一個能夠培養協作、誠實和奉獻的家庭式文化的辦公室。

以人為本

對於 Brinco 總經理 Victor Mizrahi 及其家族第三代經營者來說,新辦公室首先需要舒適。「工作場所至關重要。這是我們一天中大部分時間都待在那裡的地方,」Mizrahi 說。

對 Brinco 來說,這一點尤其重要:因為辦公室位於工業區,周圍沒有餐廳或咖啡館。因此,新的工作空間必須提供人們工作、用餐、放鬆和互動的空間。

探索新的工作方式

Herman Miller 的工作場所顧問 Daniel Ordóñez 解釋說,Brinco 還希望“提高多元化且不斷增長的勞動力的生產力”,他在設計過程開始時就與 Brinco 和負責設計的 Archetonic 工作室攜手合作新工作空間的內部。

選擇與 Herman Miller 合作是因為 Mizrahi 在他們以前的設施中發現了一個問題。看看人們使用的椅子,「我會看到人們長時間坐著,我會說:『這怎麼能不傷到他們的背呢?’ 所以我當時設定了一個目標,如果我有機會重新設計公司辦公室,Herman Miller 將是我的第一選擇。」Mizrahi 說道,並補充說他希望將來為員工提供更舒適的辦公家具。

重新思考職場文化

與赫爾曼·米勒(Herman Miller)舉行的初步發現研討會強調了這樣一個事實:這種轉變需要超越物理空間。Brinco 希望「發展和增強他們的組織文化;增加人們可以聯繫並加強社交聯繫的空間”,Daniel Ordóñez 說。

Brinco 希望創造一種橫向工作文​​化;一個擺脫了前任辦公室的等級制度和金字塔結構的辦公室。因此,該辦公室需要反映這一點。為了實現這一目標,Archetonic 拆除了所有私人辦公室,創建了一個空間,讓高階主管坐在行業新人旁邊,行政和後勤人員也並排坐在一起。Archetonic 在整個 8,611 平方公尺的辦公室內安裝了一系列移動吸音紡織面板;這些可以根據需要移動,以創建私人會議空間,或為更大的團體開闢更大的空間。每個空間都可供公司中的任何人使用。

透過這種方式,Archetonic 提供了「不同的工作型態和辦公環境,以及可以臨時使用的工作空間,鼓勵質疑傳統解決方案的實驗性和非正式動態」。

將工業空間與企業解決方案合併

新裝修的 Brinco 設施位於工業區的一個倉庫內,因此 Archetonic 選擇與現有框架合作,讓“工業特徵更現代、更風格化和複雜的設計語言共存”,Jaime Micha 說道來自古刻托尼。

他們使用木材、玻璃和石頭來創造新與舊、原始與精緻的並置。他們也修復了布林科原來的織布機和其他機械。此外,他們還參考了 Brinco 在該領域的專業知識,透過面板融入了紡織飾面。

除了向公司的歷史致敬並創造一個完全靈活的空間之外,這些面板還有另一個好處:它們可以移動以最大限度地提高整個辦公室的光線。這給工作空間帶來了寬敞的感覺,而豐富的綠色植物則營造出一種活力感。在這裡,Archetonic 擁有高天花板的優勢,他們利用這個機會引入了不同高度的樹木和植物。

打造多功能空間

鑑於該設施位於墨西​​哥城的偏遠工業區,布林科希望創造一個讓人們感到安全的工作空間,以及一個能夠滿足食物和飲料需求以及工作休息時間的空間。為了解決這個問題,Archetonic 設計了一個帶有迷人露台的自助餐廳空間,員工可以放鬆身心、與朋友聚會並用餐。這有助於人們透過在身體和精神上進入一個新的區域來改變他們的心態。

結果

Brinco 團隊於 2021 年 3 月搬入新辦公室,帶來的好處清晰可見且易於看到。該辦公室現在由 40% 的個人焦點空間、35% 的協作空間以及 25% 的社區和社交空間組成。私人辦公空間減少 40%,開放空間增加 38%。在墨西哥,人均居住密度為10平方公尺;在 Brinco 的辦公室,面積是這個數字的兩倍,達到 20 平方米。Mizrahi 表示,該工作空間「至少領先我們行業 10 年」。

Mizrahi 也實現了為員工提供符合人體工學的家具目標。在新空間中,Aeron、Setu 和 Cosm 座椅提供符合人體工學的支撐,幫助人們發揮最佳工作狀態。同時,Layout Studio 和 Canvas Vista 工作站提供靈活的辦公桌,支援姿勢健康和不斷變化的技術需求;Headway Table 為技術支援的協作奠定了基礎,而 Tu 櫥櫃則提供行動儲存以實現靈活性。

「我們與 Herman Miller 舉辦的研討會是這些辦公室解決方案的關鍵部分,」Micha 說。「這些策略充分利用了 Herman Miller 100 年來對企業架構領域的了解。而且,嗯,這太神奇了。”

“我對結果非常滿意,”Mizrahi 說。“人們已經幸福多了。”